新手會計入行后除了工作交接完之后就會遇到做賬問題,當會計收到原始憑證之后就需要填制記賬憑證,一般填制記賬憑證有兩種形式,一個是手工賬,一個是電腦賬(財務軟件),不管手工賬還是電腦賬的填制憑證的方法是一樣的,那么填制憑證的時候應該注意哪些?下面會計教練為大家詳細的講一講怎么正確的填制會計憑證和需要劈開哪些雷區(qū)。
1、必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)填制記賬憑證;
2、按照會計制度規(guī)定,正確填寫會計科目,二級科目和正確編寫會計分錄;(會計科目的全稱不能簡寫,為了接下來的工作,還應該把明細科目寫好)
3、根據(jù)原始憑證和會計分錄,確定記賬憑證的種類(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)
4、記賬憑證的日期;(這是很多會計人會忘記的,一般日期是填制憑證的當天)
5、記賬憑證的金額;(要符合規(guī)范,相信在校的時候大家都有練習怎么把阿拉伯數(shù)字寫的規(guī)范)
6、記賬憑證填寫時,要逐行填寫,不能跳行或者空行,最后金額欄留有的空行,用S線劃掉;
7、為了便于日后檢查,各位會計人要對記賬憑證進行編號;
8、記賬憑證填寫完整后的要填制憑證、審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,明確責任;
9、記賬憑證的錯誤更正,錯誤的數(shù)字用紅線整體注銷掉,然后在錯誤數(shù)字上方填寫正確數(shù)字,更正人員還要簽字蓋章。
1、按照單據(jù)種類做賬;
2、憑證摘要寫的太清楚;
3、不同事項登記同一個憑證;
4、多筆金額合并在同一個分錄;
5、報銷單合并入賬
6、摘要欄寫的不清楚
以上就是新手會計記賬憑證填制時應該注意哪些的全部內容了,填制會計憑證需要注意的細節(jié)點還是很多的,會計做賬過程當中一定要細心,以上的內容就分享到這里,希望對大家有幫助,如果對會計分錄借貸方向、會計科目不熟悉的可以根據(jù)上面卡片免費領取這些方面的學習資料,資料是無償分享的哦~
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