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管家婆軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的操作說明

發(fā)布時(shí)間:2022-04-29 09:59來源:會(huì)計(jì)教練

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在財(cái)務(wù)人員的日常工作當(dāng)中,接觸的工作內(nèi)容都是比較繁瑣的,但現(xiàn)在的有了財(cái)務(wù)軟件之后就會(huì)省了很多時(shí)間,提高了做賬速度,比如適合中小企業(yè)常用的管家婆軟件,在會(huì)計(jì)人員處理軟件中處理客戶的手工賬錄入到系統(tǒng)里時(shí),或者在年底查賬時(shí),客戶需把所有的業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)出來統(tǒng)一檢查,這兩個(gè)操作我們?cè)谲浖弦绾翁幚?針對(duì)這個(gè)知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容,小編在下文整理了管家婆軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的操作說明的內(nèi)容,想要了解更多內(nèi)容的一起來看看下文吧。

會(huì)計(jì)教練

業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的操作步驟

一.功能介紹

關(guān)于導(dǎo)入

1. 客戶之前在其他系統(tǒng)做的賬,需要導(dǎo)入到當(dāng)前ERP

2. 客戶沒有空閑錄入系統(tǒng)時(shí),用手工做賬的方式或excel記賬的方式先記錄,后期需要導(dǎo)入系統(tǒng)

關(guān)于導(dǎo)出

1. 稅務(wù)局年底查賬的時(shí)候,客戶需要把系統(tǒng)所有的業(yè)務(wù)單據(jù)都導(dǎo)出來,形成一份待查數(shù)據(jù)給到稅務(wù)局查賬

2. 財(cái)務(wù)定期盤查的時(shí)候,需要把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都導(dǎo)出來統(tǒng)一檢查

二.操作說明

會(huì)計(jì)教練

1、路徑:系統(tǒng)——導(dǎo)入導(dǎo)出

2、功能說明

a、業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)出:可選擇具體需要導(dǎo)出的單據(jù)類型和單據(jù)狀態(tài)及其他查詢條件,點(diǎn)擊單據(jù)導(dǎo)出后,點(diǎn)擊查看導(dǎo)出記錄,可進(jìn)行下載導(dǎo)出記錄

b、業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入:下載導(dǎo)入模版后填寫需要導(dǎo)入的內(nèi)容,填寫好后選擇導(dǎo)入的單據(jù)類型并導(dǎo)入文件即可。

導(dǎo)入往來單位/商品信息的規(guī)則:

1)往來單位編號(hào)、往來單位名稱導(dǎo)入時(shí)的判斷規(guī)則:

a.若只填寫往來單位編號(hào),則按照往來單位編號(hào)取值

b.若用戶只填寫往來單位名稱,則按照往來單位名稱取值

c.若用戶填寫了往來單位名稱+往來單位編號(hào),則需要兩著均校驗(yàn)匹配,才可導(dǎo)入成功

2)商品條碼、商品編號(hào)、商品名稱導(dǎo)入時(shí)的邏輯判斷

a.若填寫了商品條碼,則按照條碼取

b.若用戶未填寫商品條碼,則商品編號(hào)/商品名稱必須填寫任一個(gè)

1)若用戶只填寫商品編號(hào),按商品編號(hào)取

2)若用戶只填寫商品名稱,按商品名稱取,若按照商品名稱匹配有多個(gè),則默認(rèn)取第一個(gè)

3)若用戶填寫商品編號(hào)+商品編號(hào)取值,則需要兩者均校驗(yàn)匹配,才可導(dǎo)入成功

特別注意:關(guān)于屬性商品

a.如果只填寫了商品名稱+屬性,有商品名稱相同的商品,默認(rèn)取第一個(gè)

b.屬性商品必須填寫相關(guān)屬性信息,若未填寫,則導(dǎo)入不成功

c、財(cái)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入:

d、查看導(dǎo)出記錄,單據(jù)導(dǎo)出后,可在此處進(jìn)行查看和下載

以上即是管家婆軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的操作說明的內(nèi)容啦,小編就分享到這里啦。那么大家還有什么疑問,可以咨詢我們的在線答疑老師,如果還需要了解更多關(guān)于管家婆知識(shí)的小伙伴們可以點(diǎn)擊文章領(lǐng)取內(nèi)容,里面有海量的會(huì)計(jì)實(shí)操課程免費(fèi)領(lǐng)取哦。

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